I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das Umweltbundesamt, vertreten durch den Präsidenten des Umweltbundesamtes:
Umweltbundesamt
Präsidialbereich / Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Internet
Wörlitzer Platz 1
06844 Dessau-Roßlau
Telefon: +49-340-2103-2416
E-Mail: buergerservice@uba.de
www.umweltbundesamt.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Für Fragen und Auskünfte rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte des Umweltbundesamtes zur Verfügung. Er ist auch Ansprechpartner für die Durchsetzung Ihrer Rechte als Betroffene/r:
Herrn Udo Langhoff
Umweltbundesamt
Wörlitzer Platz 1
06844 Dessau-Roßlau
Telefon: +49-30-8903-5141
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@uba.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer*innen unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (wie etwa dem Versand eines Newsletters oder einer bestellten Publikation) erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur nach deren Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Sofern nicht im Einzelfall anders angegeben, findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt. Eine Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Beratung, der Werbung und der Marktforschung erfolgt nicht. Die im Redaktionssystem der Website gespeicherten Daten können lediglich von der Internetredaktion des Umweltbundesamtes und dem externen Dienstleister für den technischen Betrieb der Website (siehe Impressum) eingesehen werden, mit welchem eine Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen wurde.
Alle Angaben, die Sie mit den Onlineformularen dieser Website an das Umweltbundesamt senden, werden über eine – „Secure Socket Layer“-Verbindung (SSL) verschlüsselt weitergeleitet. Ihre persönlichen Daten können bei der Übertragung im Internet von Unbefugten nicht gelesen werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage einer Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder eine der folgenden gesetzlichen Regelungen:
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient diese Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage des Betriebs unserer Webseite ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mi dem UBA-Errichtungsgesetz sowie § 3 BDSG und § 3 eGovG.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, also etwa eine bestellte Publikation fertig versandt oder ein Newsletter-Abonnement vollständig beendet wurde.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Name der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit dem UBA-Errichtungsgesetz sowie § 3 BDSG und § 3 eGovG.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und damit zur Erfüllung der Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 e) in Verbindung mit dem UBA-Errichtungsgesetz sowie § 3 BDSG und § 3 eGovG.
Eine Zusammenführung dieser Daten aus der Protokolldatei mit ggf. weiteren gespeicherten Daten, wie sie bei Inanspruchnahme anderer Angebote verbunden mit der Angabe von persönlichen Daten entstehen, findet nicht statt. Ein direkter Bezug von der IP-Nummer aus der Protokolldatei auf Ihre Person ist nicht möglich und wird ausgeschlossen. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Umweltbundesamtes, bei Verstößen gegen die guten Sitten sowie bei sonstigen illegalen Handlungen, die im Zusammenhang mit der Benutzung des Internetangebots stehen, ausgewertet. Ein Rückschluss aus der IP-Nummer auf Ihre Person ist dabei nur über Ihren Einwahlprovider durch ein staatsanwaltschaftliches Ermittlungsverfahren möglich.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Bei der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer (soweit für den Zweck möglich) gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
V. a) Newsletter (inkl. Presseverteiler) - gültig bis 12. Januar 2026
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite können Sie auf https://www.umweltbundesamt.de/service/newsletter kostenfreie Newsletter abonnieren. Dabei werden die von Ihnen bei der Anmeldung eingegebenen Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie der Verarbeitung der Daten zu, auf diese Datenschutzerklärung wird verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Ihrer Anmeldung zum Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Dauer der Speicherung
Ihre E-Mail-Adresse (und soweit angegeben der Vorname, Name und die Anrede) wird solange gespeichert, wie Ihr Abonnement des Newsletters aktiv ist.
IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung werden nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können das Abonnement von Newslettern jederzeit kündigen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Wird ein Abonnement, etwa eines Newsletters oder der Pressemitteilungen, von Ihnen gekündigt, werden alle Daten zu Ihrer Person aus unserer Datenbank gelöscht.
V. b) Newsletter (inkl. Presseverteiler) - Änderung der Datenverarbeitung ab 13. Januar 2026
Ab dem 13. Januar 2026 erfolgt der Versand der Newsletter des Umweltbundesamtes über den datenschutzkonformen Versanddienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Der Dienstleister übernimmt im Auftrag des Umweltbundesamtes den Versand, die Verwaltung der Empfängerlisten sowie das Double-Opt-In-Verfahren zur Bestätigung neuer Anmeldungen.
Im Zuge dieser Umstellung werden auch die bislang im bisherigen Newsletter-System (Drupal 7) geführten Bestandsdaten der Abonnent*innen in das neue System bei Brevo überführt. Dabei werden ausschließlich die für den Versand erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Anrede, Name und abonnierte Verteilerlisten) übertragen. Weitere Daten, etwa technische Protokolle oder Logdaten, werden nicht migriert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und im Auftrag des Umweltbundesamtes unter Wahrung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Die im bisherigen System (Drupal 7) hinterlegten Nachweise über die erfolgten Double-Opt-In-Bestätigungen (DOI) werden zu Dokumentations- und Nachweiszwecken gesichert und bleiben ausschließlich auf Servern des Umweltbundesamtes gespeichert. Eine Verarbeitung dieser Daten durch Brevo oder Dritte findet nicht statt; sie dienen ausschließlich dem Beleg der datenschutzrechtlich erforderlichen Einwilligung.
Beschreibung und Umfang der neuen Datenverarbeitung
Bei der Anmeldung zum Newsletter-Empfang werden die vom Nutzer im Formular angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, optional Anrede und Name sowie die gewählten Verteilerlisten) von der Website (Drupal 10) über eine gesicherte Schnittstelle an das Versandsystem von Brevo übertragen. Eine Speicherung dieser Daten im CMS erfolgt nicht.
Zur Bestätigung, dass die Anmeldung vom Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ausgeht, wird aus dem Brevo-System eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink versendet (Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach Bestätigung dieses Links wird die E-Mail-Adresse in die gewählten Verteilerlisten eingetragen und das Abonnement aktiviert. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach Ablauf der Gültigkeit des Bestätigungslinks (30 Tage) automatisch verworfen.
Die Daten werden ausschließlich auf den Servern von Brevo verarbeitet und in den Transaktionsprotokollen (Logs) für Nachweiszwecke maximal 24 Monate gespeichert. Eine zusätzliche Speicherung im internen CMS oder auf Servern des Umweltbundesamtes erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person in den Erhalt der Newsletter. Für den Nachweis der rechtmäßigen Einwilligung werden die Anmeldedaten (E-Mail, Zeitstempel, DOI-Bestätigung) gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO dokumentiert.
Die Verarbeitung im Auftrag durch den Dienstleister Brevo erfolgt gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Versand der abonnierten Newsletter, der Verwaltung von Abonnements sowie internen statistischen Auswertungen zur Verbesserung des Informationsangebots (z. B. Anzahl der aktiven Abonnements). Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine Nutzung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die Daten bleiben für die Dauer des aktiven Abonnements gespeichert. Daten von Abonnent*innen, die sich abgemeldet haben oder deren Einwilligung widerrufen wurde, werden zunächst in einer Sperrliste („Blocklist“) geführt, um weitere Zusendungen zu verhindern. Diese blockierten Datensätze werden spätestens nach 24 Monaten Inaktivität automatisch gelöscht.
Transaktionsdaten aus dem Double-Opt-In-Prozess werden längstens 24 Monate vorgehalten. Die zu Dokumentationszwecken auf den Servern des Umweltbundesamtes gespeicherten DOI-Nachweise aus dem bisherigen Drupal 7-System bleiben bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erhalten und werden anschließend gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Abonnent*innen können ihre Einwilligung in den Erhalt der Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies ist über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder direkt über das Profil-Aktualisierungs-Formular des Dienstleisters Brevo möglich.
Darüber hinaus kann der Widerruf auch per E-Mail an newsletter@umweltbundesamt.de erfolgen. Nach dem Widerruf wird die E-Mail-Adresse für den Versand gesperrt und später gemäß den oben genannten Fristen gelöscht.
VI. Bestellung von Publikationen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unter https://www.umweltbundesamt.de/publikationen können Sie (soweit verfügbar) geduckte Publikationen oder Spiele bestellen.
Neben den von Ihnen eingegebenen Daten werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Mit dem Absenden der Bestellung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu. Den Versand führt teilweise der Bürgerservice des Umweltbundesamtes, in den meisten Fällen jedoch ein externer Dienstleister, die Firma GVP Gemeinnützige Werkstätten Bonn, für uns durch. Für diesen Zweck werden der Firma GVP die bei Ihrer Bestellung erfassten persönlichen Daten allein für den Zweck des Versands übergeben.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Ihrer Bestellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer Postadresse dient dazu, die Bestellung zuzustellen. Die E-Mail-Adresse dient eventuellen Rückfragen und der Zustellung einer Bestellbestätigungsmail.
Dauer der Speicherung
Die Bestelldaten werden im Redaktionssystem der Website für den Fall von Übermittlungsfehlern und Nachfragen 4 Wochen lang gespeicherten anschließend automatisch gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten. In einem solchen Fall kann – soweit noch nicht abgeschlossen – Ihre Bestellung nicht versandt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Bestellung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VII. Kontaktformulare „UBA fragen“, „Ihre Medienanfrage“ und "Barriere melden" sowie E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind drei Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können: https://www.umweltbundesamt.de/presse/kontaktformular-fuer-ihre-medienanfrage für Anfragen von Journalistinnen und Journalisten, https://www.umweltbundesamt.de/barriere-melden für Anfragen zur Barrierefreiheit der Website und https://www.umweltbundesamt.de/service/uba-fragen für alle anderen Anfragen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegeben Daten per E-Mail an das Umweltbundesamt (Pressestelle, Internetredaktion oder Bürgerservice) übermittelt und im Redaktionssystem der UBA-Website gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
Mit dem Absenden Ihrer Anfrage stimmen Sie der Verarbeitung der Daten zu.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich: für Medienanfragen an pressestelle@uba.de, für Anfragen zur Barrierefreiheit an internetredaktion@uba.de und für sonstige Anfragen an buergerservice@uba.de. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Es erfolgt ohne Ihre gesonderte Zustimmung in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation in der Pressestelle bzw. im Bürgerservice des Umweltbundesamtes verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die via Kontaktformular übermittelt wurden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit de m UBA-Errichtungsgesetz sowie § 3 BDSG und § 3 eGovG.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung
Die via Kontaktformular während des Absendevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden im Redaktionssystem der UBA-Website für den Fall von Übermittlungsfehlern und Nachfragen 4 Wochen lang gespeicherten anschließend automatisch gelöscht.
Die vom Modul zur Spamabwehr gespeicherten IP-Adressen zum Erkennen von Angriffen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
Die Speicherung Ihrer Anfragen und unserer Antworten in elektronischen Akten des Umweltbundesamtes erfolgt im Einklang mit der Richtlinie für das Bearbeiten und Verwaltung von Schriftgut in Bundesministerien. Die Speicherdauer beträgt bis zu elf Jahre.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Datenschutzbeauftragten. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Weitere Hinweise zur Kommunikation per E-Mail
Die Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. E-Mails können auf dem Weg an die Mitarbeiter*innen des Umweltbundesamtes von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. Sollte das Umweltbundesamt eine E-Mail von Ihnen erhalten (z.B. über das Kontaktformular), so wird davon ausgegangen, dass wir auch zu einer Beantwortung per E-Mail an diese E-Mail-Adresse berechtigt sind. Ansonsten bitten wir Sie, eine andere Art der Kommunikation (z.B. über den Postweg) in Betracht zu ziehen.
Vorsicht bei fragwürdigen E-Mails: Betrüger*innen versuchen immer wieder, über Anhänge oder Links in E-Mails Schadsoftware (z.B. Viren und Trojanische Pferde) auf fremden PCs zu installieren – indem sie mit Inhalten wie nicht bezahlten Rechnungen Ängste schüren oder über dramatische Nachrichten Aufmerksamkeit erregen. Misstrauen Sie E-Mails mit reißerischen Betreffzeilen, zweifelhaften Inhalten oder fragwürdiger Herkunft und löschen Sie diese sofort. Öffnen Sie keinesfalls Anhänge oder Links in solchen E-Mails. Grundsätzlich gilt: Das Umweltbundesamt versendet niemals Dateien im Anhang mit der Endung „.exe″ oder „.com″. Bitte öffnen Sie solche Dateien nicht und informieren Sie uns am besten telefonisch über eine solche E-Mail. Das Umweltbundesamt wird Sie niemals per E-Mail oder Telefon dazu auffordern, sensible Daten wie Bankverbindungen oder Passwörter an uns zu übermitteln.
VIII. Formular für Verbesserungsvorschläge zur UBA-Website
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Das Online-Formular zur Übermittlung von Verbesserungsvorschlägen zur Website (https://www.umweltbundesamt.de/service/verbesserungsvorschlaege-zu-unserer-website) fragt bewusst keine personenbezogenen Daten ab. Das Feedback erfolgt anonym, eine Rückmeldung durch das Umweltbundesamt erfolgt nicht. Haben Sie eine Frage und wollen Ihre Kontaktdaten für eine Antwort übermitteln, nutzen Sie bitte eines der beiden Kontaktformulare oder kontaktieren Sie uns per E-Mail (siehe oben).
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden neben Ihren Eingaben folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Eingabe
Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie der Verarbeitung der übermittelten Daten zu.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verbesserungsvorschläge werden durch die Internetredaktion des Umweltbundesamtes zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Webangebotes ausgewertet. Zu diesem Zweck können sie in technischen Angelegenheiten auch an den mit dem Betrieb der UBA-Website beauftragten Dienstleister (siehe Impressum) weitergegeben werden.
Dauer der Speicherung
Die Daten dienen dem langfristigen Monitoring und werden ohne konkrete zeitliche Begrenzung aufgehoben. Die vom Modul zur Spamabwehr gespeicherten IP-Adressen zum Erkennen von Angriffen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Dies entfällt, da personenbezogene Daten nicht erhoben bzw. nach 24 Stunden wieder gelöscht werden.
IX. Weitere Formulare (z.B. Anmeldeformulare zu Veranstaltungen, Umfragen und Abstimmungen)
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wechselnde Formulare auf der Website des Umweltbundesamtes werden zum Beispiel für die Anmeldung zu Veranstaltung oder für Umfragen und Abstimmungen angeboten.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden neben den von Ihnen eingetragenen Daten zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Eingabe
Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie der Verarbeitung der übermittelten Daten zu.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die via Anmeldeformular übermittelten Daten werden zur Abwicklung der Veranstaltung genutzt. Sollen sie in einer Teilnehmerliste veröffentlicht werden, wird im Formular dazu eine gesonderte Zustimmung eingeholt.
Der Zweck bei Umfragen und Abstimmungen ergibt sich aus der jeweiligen Fragestellung.
Dauer der Speicherung
Die vom Modul zur Spamabwehr gespeicherten IP-Adressen zum Erkennen von Angriffen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
Die weiteren Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung, der Abstimmung oder Umfrage aus dem Redaktionssystem der UBA-Website gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Datenschutzbeauftragten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Formularabsendung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
X. Funktion „als hilfreich bewerten“
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf vielen Unterseiten unserer Website haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt dieser Seite über den Button „als hilfreich bewerten“ zu bewerten. Hierbei wird Ihre IP-Adresse gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Funktion dient einerseits dazu, unsere Nutzer*innen auf besonders hilfreiche Informationen aufmerksam zu machen. Andererseits hilft Ihre Bewertung uns, unser Webangebot stetig weiter zu verbessern. Die Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um Missbrauch dieser Funktion zu vermeiden. Robots, die automatisiert immer und immer wieder die Funktion betätigen und so das Ergebnis verfälschen, können identifiziert und ausgeschlossen werden.
Dauer der Speicherung
Die IP-Adressen werden nach 24 Stunden wieder gelöscht.
XI. Videos
Auf der Website des Umweltbundesamtes sind Videos der Videoplattform Youtube des Anbieters Google integriert. Um Ihre Daten zu schützen, werden zunächst nur Vorschaubilder angezeigt. Erst wenn Sie zustimmen, wird eine Verbindung zu Youtube hergestellt und das Video geladen und abgespielt.
In der Datenschutzerklärung von google finden Sie weitere Informationen über die Speicherung von Daten. Außerdem sind hier Einstellungen beschrieben, mit denen Sie in Ihrem Google-Konto Ihre Privatsphäre in den Google-Diensten verwalten können. Wir machen an dieser Stelle darauf aufmerksam, dass die Nutzungsbedingungen des Dienstes Youtube und dessen Betreiber nicht der Kontrolle des Umweltbundesamtes unterliegen.
Stimmen Sie in unserer Abfrage zu, dass generell alle Videos sofort geladen werden, muss für die Speicherung dieser Datenschutzeinstellung ein Cookie abgelegt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie weiter oben in dieser Datenschutzerklärung im Kapitel „Verwendung von Cookies“.
XII. Kartendienste
Auf einigen Unterseiten der Website des Umweltbundesamtes stehen Ihnen Karten zur Verfügung, die auf dem Kartendienst OpenStreetMap basieren. Hierbei handelt es sich um einen externen Dienst der OpenStreetMap Foundation (OSMF, United Kingdom). Wir weisen darauf hin, dass beim Besuch dieser Unterseiten personenbezogene Daten (Browser-Fingeprint, IP-Adresse) übertragen werden und Cookies auf Ihrem Rechner gesetzt werden können. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der OSMF und den Häufig gestellten Fragen zum Datenschutz der OSMF. Wir machen an dieser Stelle darauf aufmerksam, dass die Nutzungsbedingungen des Dienstes OpenStreetMap und dessen Betreiber nicht der Kontrolle des Umweltbundesamtes unterliegen.
XIII. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK), um mittels einer Webstatistik Informationen zur stetigen Verbesserung unserer Website zu erheben. Die Software wertet die Log-Dateien des Webservers aus. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben und gespeichert. Und es findet kein Zugriff auf Endnutzer-Geräte statt, es sei der Nutzer fordert spezifische Funktionen an, für die das setzen technisch notwendiger Cookies erforderlich ist (s. nächster Abschnitt).