In der Stadt Essen kommt seit 2009 ausschließlich Recyclingpapier (RC-Papier) zum Einsatz.
Im Vordergrund steht der Umweltschutz, weshalb nur RC-Papier mit dem Blauen Engel verwendet wird. Die grundsätzliche Verwendung von RC-Papier wurde von der Stadtspitze festgelegt. Neben den ökologischen Vorteilen, sind auch die ökonomischen Vorteile zu beachten. Zusätzlich können jährlich mehrere tausend Euro in der Beschaffung eingespart werden.
Die Papierausschreibung 2013 erfolgte als gebündelte Beschaffung für die städtischen Schulen, Hausdruckereien und die Gesamtverwaltung im Interkommunalen Einkaufsverbund (IKEV) stellvertretend durch die Beschaffungsstelle der Stadt Bochum. Dem Interkommunalen Einkaufsverbund gehören neben Bochum und Essen auch die Städte Gelsenkirchen, Hagen und Dortmund an. Neben Kopierpapier werden im IKEV ca. 10 weitere Produkte/Produktbereiche gemeinsam beschafft.
Bei der Formulierung der Leistungsbeschreibung wurde wieder bewusst darauf geachtet, dass ausschließlich Papiersorten aus 100 % Altpapier angeboten wurden. Konkret wurden in der Leistungsbeschreibung unter anderem folgende Anforderungen aus dem Umweltzeichen Blauer Engel RAL-UZ 14 verwendet:
• Einsatz von Bleichmitteln: kein Chlor oder halogenierte Bleichmittel
• Begrenzung von Inhaltsstoffen bzw. Ausschluss bestimmter Chemikalien
• Begrenzung von Emissionen im Laserdruck
Im Ergebnis wurden sehr gute Produkte angeboten, die insbesondere die umweltbezogenen Vorgaben erfüllten.
Mit einer Recyclingpapierquote, die bereits das fünfte Jahr in Folge 100 Prozent aufweist, setzte sich die Stadt Essen 2013 als "Recyclingpapierfreundlichste Stadt Deutschlands" an die Spitze der Kategorie der Mehrfachsieger im Papieratlas-Wettbewerb. Der Papieratlas erhebt die Recyclingpapierquoten in Verwaltung, Schulen und Hausdruckereien.
Effekte und Einsparungen
Berücksichtigt wird der gesamte Produktionsprozess inkl. Transportwege des Papiers. Die genannten Einsparungen ergeben sich aus der günstigeren Ökobilanz für Recyclingpapier.
Die o.g. Effekte beziehen sich auf das Jahr 2013. Die Berechnung erfolgte über den Nachhaltigkeitsrechner der Initiative Recyclingpapier (www.papiernetz.de) und beziehen sich auf ca. 62.000.000 Blatt.
Verwendete Arbeitshilfen
Bei der Formulierung des Ausschreibungstextes wurden die Kriterien des Umweltzeichens Blauer Engel RAL-UZ 14 verwendet.