Umweltbundesamt
Anfang des Jahres 2018 liefen die Mietverträge für die bestehenden Multifunktionsgeräte in den Schulen der Gemeinde Weilerswist aus. Es wurde daher im Jahr 2017 in Zusammenarbeit mit den Schulen entschieden, neue Drucksysteme, welche auf die aktuellen Bedürfnisse der Schulen angepasst wurden, zu beschaffen.
Die Gemeinde Weilerswist liegt im Norden des Kreises Euskirchen im Südwesten des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen und hat derzeit ca. 18.000 Einwohner. Im Gemeindegebiet gibt es 4 Grundschulen und eine Gesamtschule.
Anfang des Jahres 2018 hat die Gemeinde Weilerswist folgende Multifunktionsgeräte ausgeschrieben:
Für die Verwaltung der Multifunktionsgeräte stellt der Auftragnehmer eine zentrale Flottenmanagement-Lösung zur Verfügung. Ziel des Einsatzes dieser Software ist es, die in der IT-Landschaft integrierten Multifunktionssysteme übersichtlich verwalten zu können in Bezug auf:
Es wird ein Full-Service-Mietvertrag für 48 Monate abgeschlossen.
Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass im Rahmen der angebotenen Leistung Umweltschutzgesichtspunkte und Energieeinsparpotentiale Berücksichtigung finden. Die angebotenen Systeme müssen daher dem neuesten Standard und somit allen derzeit gültigen Sicherheits- und Umweltschutzvorschriften entsprechen. Dem Angebot war eine gültige Zertifizierung nach „Blauer Engel“ und „Energy Star“ beizufügen. (Anmerkung: Der EU Energy Star ist am 20.02.2018 ausgelaufen und kann in Ausschreibungen nicht mehr verwendet werden.)
Es sind bis zum 14.02.2018 zwei Angebote eingegangen. Es gab keine Nachfragen oder Probleme bezüglich der ökologischen Anforderungen. Als Nachweise waren das Umweltzeichen Blauer Engel (DE-UZ 205), Produkt- und Umweltdatenblätter und Herstellerangaben beigefügt.
In der vorherigen Ausschreibung wurden keine ökologischen Anforderungen gestellt. Eine Einsparung in Höhe von ca. 2.600 Euro in Euro ergibt sich aus besseren Konditionen, welche aufgrund des Auftragsvolumens entstanden sind. Die Einsparung bezieht sich mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht auf die ökologischen Aspekte. Eine Einsparung beim Stromverbrauch kann nicht verzeichnet werden, da die Systeme an den neuen Bedarf der Schulen angepasst wurden und somit größer sind als die alten Systeme. Der Stromverbrauch in den Grundschulen ist bei geringfügiger Verbesserung der Systeme gleichgeblieben. In der Gesamtschule wurden 2 Geräte durch 2 fast doppelt so leistungsstarke Geräte ausgetauscht, so dass der Stromverbrauch von einem TEC-Wert von 2,19 auf einen TEC-Wert von 3,2 gestiegen ist. Es kann zusammenfassend gesagt werden, dass trotz der Erweiterung bei den Kapazitäten, der Stromverbrauch fast gleichgeblieben ist.
Multifunktionsgeräte mit dem Blauen Engel erfüllen strenge Anforderungen zu Energiebedarf, zur Werkstoffauswahl, zur recyclinggerechten Konstruktion und zu Partikelemissionen. Die geringe Belastung durch Schadstoffe führt zu besserer Innenraumluft.
Blauer Engel (DE-UZ 205), Energy Star, Herstellerangaben
Folgende Informationen werden interessierten (insbesondere öffentlichen) Auftraggebern für gleichartige Ausschreibungen auf Anfrage zur Verfügung gestellt:
„Für Mensch und Umwelt“ ist der Leitspruch des UBA und bringt auf den Punkt, wofür wir da sind. In diesem Video geben wir Einblick in unsere Arbeit.
