Die Stadt Freiburg bündelt den Bedarf an Kopierern und schreibt in der Regel einmal pro Jahr aus. Dabei werden Miet-/Serviceverträge für 48 Monate abgeschlossen, d.h. die Vereinbarungen enthalten die Finanzierung, die Wartung und das Verbrauchmaterial. Unberücksichtigt ist das Papier, welches direkt und ausschließlich in Recyclingqualität gekauft wird. Die Kopiergeräte müssen rezyklierbar sein. Die Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe ist verboten (RoHS). An die Tonerinhaltsstoffe werden strenge Anforderungen gestellt. Aus Gründen des Umwelt- und Arbeitsschutzes wird bei der Angebotswertung unter anderem Folgendes berücksichtigt:
- Energieverbrauch
- Emissionen (Benzol, Styrol, Ozon, Staub und TVOC sowie Möglichkeit, einen Feinstaubfilter anzubringen).
Effekte und Einsparungen
Bemerkungen
Die Effekte sind nicht bezifferbar.
Verwendete Arbeitshilfen
- Berücksichtigung von Kriterien des Umweltzeichens „Blauer Engel“
- Orientierung an einschlägigen Ausschreibungen anderer Kommunen sowie dem EU-Toolkit und der Ausschreibungshilfe auf www.beschaffung-info.de
Unterlagen
Folgende Informationen werden interessierten (insbesondere öffentlichen) Auftraggebern für gleichartige Ausschreibungen auf Anfrage zur Verfügung gestellt:
- Beschlüsse / Dienstanweisungen zum umweltfreundlichen Beschaffungswesen
- Ausschreibungstext
- Bewertungsschema zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots
