Umweltbundesamt
Anfang 2019 hat die Stadt Ludwigsburg einen Rahmenvertrag über zwei Jahre für die Lieferung von Büromaterial mit 38 Produktgruppen und 259 Produkten an ca. 100 Lieferadressen in einem offenen Verfahren vergeben.
Die Stadt Ludwigsburg hat sich verpflichtet, bei sämtlichen Beschaffungen Nachhaltigkeitsaspekte zu berücksichtigen. Vor diesem Hintergrund umfasste die Ausschreibung zum einen eine Vielzahl von Mindestanforderungen nach Gütezeichen wie dem Blauen Engel und zum anderen wurden Nachhaltigkeitsaspekte bei der Wertung der Angebote mit 20 % gewichtet.
Die 20 % Nachhaltigkeit setzten sich zusammen aus:
In der Bietererklärung wurden die Punkte Materialgesundheit, Kreislauf, Energie, Wasser und Soziales abgefragt.
Der Fragenkatalog umfasste Auswahlmöglichkeiten zum Ankreuzen zu folgenden Themen:
Anforderungen an die Lieferung: Der Auftragnehmer verpflichtete sich, die durch die Lieferung anfallenden CO2-Emmissionen durch Förderung von Klimaschutzprojekten oder ähnlichem zu neutralisieren. Auf Anforderung der Auftraggeberin war dies durch den Auftragnehmer nachzuweisen.
Vergabeverfahren: Es gab keine Bieterfragen zu den Umweltanforderungen. Insgesamt sind drei Angebote eingegangen und alle geforderten Umweltgütezeichen wurden vorgelegt.
Einige Hersteller hatten Probleme ein so nachhaltiges Sortiment anzubieten und haben deshalb auf die Abgabe eines Angebots verzichtet, andere haben die Herausforderung angenommen und sich somit langfristig einen Vorteil am Markt verschafft. Der bezuschlagte Bieter hat sogar Haftzettel mit dem Blauen Engel neu ins Sortiment aufgenommen.
Trotz der hohen Nachhaltigkeitskriterien kam es zu keiner Kostensteigerung. Durch die Bündelung vieler Produktgruppen konnten hohe Stückzahlen und somit auch gute Preise erzielt werden. Nun gibt es eben keine zehn Kugelschreiber mehr zur Auswahl sondern nur noch zwei.
Durch die Ausschreibung des Rahmenvertrags für Büromaterial konnten zahlreiche positive Umweltwirkungen erzielt werden. Zum einen erfüllen die Produkte, wo immer es der Markt zuließ, anerkannte Umwelt- und Sozialstandards. Zum anderen wurden Hersteller und Händler durch die Abfrage hoher Nachhaltigkeitskriterien auf die Qualitätsstandards der Zukunft aufmerksam gemacht. An den Reaktionen der Bieter, ist der Erfolg der Ausschreibung abzulesen. Denn, um alle ausgeschriebenen Artikel anzubieten, mussten die Anbieter ihr Produktportfolio deutlich anpassen und um eine Vielzahl nachhaltiger Produkte ergänzen. Diese können sie nun auch anderen Kunden anbieten, was die Bekanntheit der Produkte stark vorantreibt.
Verwendung von Kriterien der folgenden Umweltzeichen: Blauer Engel, Cradle to Cradle, FSC, PEFC
Folgende Informationen werden interessierten (insbesondere öffentlichen) Auftraggebern für gleichartige Ausschreibungen auf Anfrage zur Verfügung gestellt:
• Bietererklärung zur Nachhaltigkeit
„Für Mensch und Umwelt“ ist der Leitspruch des UBA und bringt auf den Punkt, wofür wir da sind. In diesem Video geben wir Einblick in unsere Arbeit.
