Umweltbundesamt
Im vierten Quartal 2019 hat der Bayerische Landtag – Landtagsamt einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Büromaterialien mit einer Vertragslaufzeit von 4 bzw. max. 5 Jahren ausgeschrieben.
Die Auflistung der benötigten Büromaterialien ist in 2 Gruppen aufgeteilt. Das Kernsortiment 1 listet ca. 75 Produkte mit Umweltgütesiegel auf; das Kernsortiment 2 listet weitere ca. 20 oft benötigte Produkte auf, die derzeit noch nicht mit Zertifizierung bzw. Umweltgütesiegel verfügbar sind. Sobald Produkte des Kernsortiments 2 mit entsprechenden Umweltgütesiegeln, vergleichbar zu Kernsortiment 1, verfügbar sind, hat der Vertragspartner diese anzubieten.
Des Weiteren können auch zusätzliche Produkte, die nicht in den Kernsortimenten 1 und 2 aufgeführt sind, angefragt und abgerufen werden. Vorrangig wird auch hier dem Umweltgedanken Rechnung getragen und es sollen hauptsächlich Artikel mit Umweltzertifizierung (auch recycelte Produkte und CO₂-neutrale Artikel) angeboten werden.
Für die Büroartikel des Kernsortiments 1 wurden – soweit verfügbar – z. B. die Anforderungen des Umweltgütezeichens „Blauer Engel“ oder des „FSC“ festgelegt.
Hinweis: Teilweise wurden gezielt produktspezifische Artikel abgefragt; ein Anbieter kann jedoch jederzeit auch vergleichbare Alternativen anbieten („Soweit Artikel nicht vom vorgegebenen, aber von einem qualitativ vergleichbaren Hersteller angeboten werden können, ist der Name des Herstellers in das Feld "Ersatz" einzutragen.“).
Die Ausschreibung fand ausschließlich für den Bedarf des Landtagsamts statt, es erfolgte keine Bündelung.
Hinsichtlich der Umweltkriterien kamen bei drei Positionen des Preisblatts Nachfragen, da diese Artikel nicht – wie gefordert – mit dem Umweltgütezeichen „Blauer Engel“ verfügbar waren. Infolgedessen wurde die Mindestanforderung auf die Anforderungen einer FSC-Zertifizierung abgesenkt.
Es sind fünf Angebote eingegangen. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wurde ausschließlich der Preis berücksichtigt, da die Anforderungen hinsichtlich Umweltkriterien bereits als Mindestanforderungen definiert waren.
Die Ausschreibung 2019 hat gegenüber dem Vergabeverfahren 2015 neben der Berücksichtigung der Nachhaltigkeit der Beschaffung eine Einsparung i.H.v. rund 6.000 Euro gebracht.
Begrenztes Sortiment und durch die eingegrenzte Vielfalt geringere Kosten
Umweltzeichen Blauer Engel, FSC
Folgende Informationen werden interessierten (insbesondere öffentlichen) Auftraggebern für gleichartige Ausschreibungen auf Anfrage zur Verfügung gestellt:
„Für Mensch und Umwelt“ ist der Leitspruch des UBA und bringt auf den Punkt, wofür wir da sind. In diesem Video geben wir Einblick in unsere Arbeit.
